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華住集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心到件簽收自動(dòng)留痕，責(zé)任清晰可追溯

通過(guò)引入百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，結(jié)合園區(qū)快遞收發(fā)室，華住打造了一套符合自身場(chǎng)景的快遞到件管理規(guī)范，不僅讓快遞管理工作更加智能高效，也提高了員工收、寄快遞的滿意度，讓員工服務(wù)與園區(qū)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

28000+

超過(guò)28000名員工使用百遞云

1000+

每周到件超過(guò)1000件

收發(fā)室只需要2名員工管理園區(qū)所有到件

華住集團(tuán)，世界知名的酒店集團(tuán)，創(chuàng)立于2005年。華住已經(jīng)成為全球發(fā)展最快的酒店集團(tuán)之一。2010年，華住在美國(guó)納斯達(dá)克成功上市；2020年9月，華住在香港聯(lián)交所主板實(shí)現(xiàn)二次上市。根據(jù)美國(guó)《HOTELS》雜志公布的“2021全球酒店集團(tuán)225強(qiáng)”的最新排名，華住集團(tuán)蟬聯(lián)第七位。

痛點(diǎn)一

華住總部快遞收發(fā)室每天會(huì)收取大量快遞，均為其全國(guó)各地酒店寄回總部的票據(jù)憑證、賬單、物料等，由于沒(méi)有快遞管理系統(tǒng)支撐，快遞到件經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、丟件、滯留件等問(wèn)題且無(wú)法解決，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

解決方案一

通過(guò)百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，華住建立了標(biāo)準(zhǔn)的到件入庫(kù)、自動(dòng)通知、掃碼簽收流程，系統(tǒng)全程留痕，問(wèn)題可隨時(shí)溯源。有效減少了錯(cuò)領(lǐng)、丟件等老大難的問(wèn)題。

痛點(diǎn)二

由于收發(fā)室快遞量較大，導(dǎo)致收件人找快遞難，翻找快遞不但浪費(fèi)大量時(shí)間，還導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂難以管控，給收發(fā)室管理帶來(lái)巨大隱患。

解決方案二

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的取件碼功能，可幫助收件人更快的定位自己快遞的位置，實(shí)現(xiàn)全自助式取件簽收，徹底解決到件簽收混亂無(wú)序的問(wèn)題。

痛點(diǎn)三

華住集團(tuán)旗下酒店眾多，快遞收寄場(chǎng)景復(fù)雜且單量巨大。沒(méi)有快遞管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析等工作都需要手工匯總，過(guò)程繁瑣且效率極低。

解決方案三

通過(guò)百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，全國(guó)酒店可使用一套系統(tǒng)進(jìn)行快遞收寄，所有快遞數(shù)據(jù)無(wú)需手工匯總，清晰明了。

與華通協(xié)同辦公平臺(tái)集成，解決總部園區(qū)收發(fā)室快遞管理難題

華住集團(tuán)總部每日快遞到件量很大，主要是全國(guó)各地酒店寄到總部財(cái)務(wù)共享中心的票據(jù)憑證、賬單、物料等。總部園區(qū)收發(fā)室由于沒(méi)有快遞系統(tǒng)支撐，導(dǎo)致管理混亂，快遞到件無(wú)法有效通知員工，取件簽收還需要手工登記，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、丟件、滯留件等問(wèn)題且無(wú)法溯源，令企業(yè)蒙受損失。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS通過(guò)與華住集團(tuán)的華通協(xié)同辦公平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化快遞到件管理流程。到件錄入系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工，通過(guò)華通協(xié)同辦公平臺(tái)給收件人自動(dòng)發(fā)送通知，領(lǐng)取到件時(shí)無(wú)需手工登記，通過(guò)系統(tǒng)即可完成簽收。系統(tǒng)全程留痕，出現(xiàn)問(wèn)題也可隨時(shí)溯源，有效解決了此前快遞管理混亂無(wú)序、丟件錯(cuò)件等老大難問(wèn)題。

包裹貨架編碼一一對(duì)應(yīng)，有效提升取件效率

華住集團(tuán)為了打造更加智慧、便利的園區(qū)，特地設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的收發(fā)室，由于收發(fā)室內(nèi)貨架較多，員工每次找自己的包裹都比較慢，效率較低，大多時(shí)候需要收發(fā)室工作人員協(xié)助找件，在取件高峰期也經(jīng)常出現(xiàn)人員擁堵的情況。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的取件碼功能，幫助華住更有規(guī)律、更高效的完成到件和取件流程。收發(fā)室工作人員在入庫(kù)時(shí)將包裹按順序編碼自動(dòng)錄入系統(tǒng)，員工收到的取件信息中會(huì)自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)的包裹編碼，到收發(fā)室取件時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)貨架編號(hào)與包裹編碼可以快速的找到對(duì)應(yīng)包裹，即便是在取件高峰期，取件員工也能夠快速完成取件，有效的提升了取件效率的同時(shí)，流程的取件體驗(yàn)也提高了員工滿意度。

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空間+平臺(tái)+服務(wù)”一體化，嗶哩嗶哩攜手百遞云實(shí)現(xiàn)企業(yè)快遞管理現(xiàn)代化升級(jí)

通過(guò)百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，嗶哩嗶哩選擇了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了小郵局的工作效率。

麥科田：百遞云助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)快遞跨部門(mén)協(xié)同，快遞費(fèi)用自動(dòng)核算到產(chǎn)線

麥科田攜手百遞云對(duì)企業(yè)內(nèi)部的快遞管理進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)，將百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS與云之家無(wú)縫集成，為內(nèi)部員工提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)快遞的全流程管控。

百遞云解決名創(chuàng)優(yōu)品對(duì)賬與部門(mén)核算難題，減少行政人員流失

通過(guò)使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，名創(chuàng)優(yōu)品有了一套一站式快遞管理工具。有效解決了因?yàn)榭爝f管理難而導(dǎo)致的人力成本投入大、行政人員流失快的問(wèn)題。

百遞云支撐滿滿小郵局?jǐn)?shù)字化升級(jí)，服務(wù)多職場(chǎng)與外勤員工

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS幫助滿幫豐富了自己的協(xié)同辦公平臺(tái)滿幫家，采用了“空間+平臺(tái)+服務(wù)”的一體化解決方案，與滿幫家無(wú)縫連接，支撐滿滿小郵局實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)。

用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS打造無(wú)人值守收發(fā)室，為員工提供絲滑體驗(yàn)

通過(guò)使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，安克創(chuàng)新總部有了快遞統(tǒng)一管理的工具，可以同時(shí)管理多個(gè)辦公地點(diǎn)、多個(gè)收發(fā)室、多家快遞公司，并有效地解決了無(wú)專(zhuān)人值班收發(fā)室的管理問(wèn)題。

優(yōu)刻得通過(guò)百遞云實(shí)現(xiàn)發(fā)票與快遞自動(dòng)化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒(méi)有合適的快遞系統(tǒng)可以對(duì)接，業(yè)務(wù)快遞的執(zhí)行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優(yōu)刻得選擇將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與百遞云打通連接，減少手動(dòng)介入的環(huán)節(jié)，大幅降低成本，有效提高工作效率。

百遞云攜手華住，打造智慧園區(qū)收發(fā)室

吉香居通過(guò)百遞云大幅提升到件通知效率

吉香居有職場(chǎng)和工廠不同的快遞場(chǎng)景，員工有自己的使用習(xí)慣，加大了快遞收發(fā)過(guò)程的管理難度。結(jié)合百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業(yè)的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發(fā)的工作效率。

寄件+到件結(jié)合管理，百遞云為安通控股提供一套專(zhuān)業(yè)快遞管理系統(tǒng)

安通控股選擇了百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS來(lái)幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過(guò)寄件實(shí)名制、到件自動(dòng)通知等功能，有效的提升了財(cái)務(wù)與行政人員的管理效率。

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無(wú)人化自助管理的成功實(shí)踐

通過(guò)自研0A系統(tǒng)與「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」對(duì)接，集成寄件與到件管理，實(shí)現(xiàn)員工自助下單，支持自動(dòng)識(shí)別并發(fā)送OA通知，設(shè)有超時(shí)催領(lǐng)，有效減少到件堆積現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)無(wú)人化自助運(yùn)作，降低人力成本，顯著提升效率和體驗(yàn)。

多辦公職場(chǎng)快遞怎么管？路特斯行政數(shù)字化升級(jí)新啟示

全球知名跑車(chē)制造商路特斯，擁有2000+的員工人數(shù)及11個(gè)寄件地點(diǎn)，2023年10月，路特斯與百遞云達(dá)成合作，統(tǒng)一寄件入口、使用快遞100平臺(tái)運(yùn)力進(jìn)行補(bǔ)充，覆蓋10個(gè)職場(chǎng)和1個(gè)工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

內(nèi)置快遞服務(wù)規(guī)則，百遞云助力喜馬拉雅節(jié)省快遞費(fèi)用30%

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，快遞管理面臨挑戰(zhàn)，引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」后，統(tǒng)一寄件入口、內(nèi)置月結(jié)賬單功能及使用智能化物流成本控制系統(tǒng)，喜馬拉雅節(jié)約快遞物流成本30%，同時(shí)寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國(guó)7城統(tǒng)一管理，快遞100平臺(tái)運(yùn)力賦能企業(yè)快遞管理

通過(guò)打通飛書(shū)系統(tǒng)，脈脈擁有了統(tǒng)一寄件管理平臺(tái)，使得員工能夠統(tǒng)一下單，同時(shí)讓管理員更夠進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和費(fèi)用管控，引入了快遞100優(yōu)惠寄件平臺(tái)運(yùn)力，使得快遞供應(yīng)商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費(fèi)用。

企業(yè)寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節(jié)省下單時(shí)間至少70%

企業(yè)擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發(fā)票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」后，簡(jiǎn)化了寄件流程，節(jié)省了至少70%下單時(shí)間，降低了至少30%快遞費(fèi)用，提升了員工的辦公效率，同時(shí)節(jié)約企業(yè)成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實(shí)現(xiàn)？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實(shí)現(xiàn)寄件入口統(tǒng)一、多辦公點(diǎn)月結(jié)賬號(hào)管理、運(yùn)單號(hào)自動(dòng)回傳及物流軌跡實(shí)時(shí)跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實(shí)現(xiàn)100%寄件管控。

“一平臺(tái)管所有”！從銷(xiāo)售到售后，快遞 100 助力華測(cè)導(dǎo)航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷(xiāo)售及售后物流管理。通過(guò)智能合單、動(dòng)態(tài)比價(jià)等功能，最終實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單效率提升25%、維修發(fā)運(yùn)效率提升52%、年省快遞費(fèi)30%，全面實(shí)現(xiàn)物流管理數(shù)智化升級(jí)。

與金蝶云·星空深度集成！快遞100助力朗生集團(tuán)破解多生產(chǎn)基地物流管理難題

引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過(guò)智能比價(jià)、自動(dòng)打單回傳單號(hào)、全鏈路可視化追蹤等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產(chǎn)基地類(lèi)型企業(yè)提供了可復(fù)用的數(shù)智化標(biāo)桿案例。

快遞100：新創(chuàng)華國(guó)際寄件+財(cái)務(wù)對(duì)賬一站式破解

公司業(yè)務(wù)輻射全球，需要國(guó)際寄件及高價(jià)值快遞物品運(yùn)輸。集成「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」，通過(guò)國(guó)際件申請(qǐng)單、保價(jià)費(fèi)率設(shè)置及系統(tǒng)雙向?qū)~，實(shí)現(xiàn)了國(guó)際/國(guó)內(nèi)寄件統(tǒng)一管理、保價(jià)費(fèi)用精準(zhǔn)核算，有效破解了業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)。

用系統(tǒng)解放人：百遞云助力度小滿成為中國(guó)行政管理現(xiàn)代化先鋒

將「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」集成進(jìn)內(nèi)部“如流”辦公平臺(tái)，通過(guò)寄件管理、到件管理、費(fèi)用對(duì)賬等功能，規(guī)范不同物品與快遞公司選配、費(fèi)用按部門(mén)自動(dòng)核算，提升了行政人員的數(shù)據(jù)分析能力。目前服務(wù)已覆蓋千余名員工。