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脈脈全國7城統一管理，快遞100平臺運力賦能企業快遞管理

隨著脈脈業務擴展，員工寄件需求激增。由于職場分布于全國7個城市，導致下單入口分散、寄件流程缺乏透明度等問題日益凸顯。此外，員工在選擇快遞服務時傾向于使用高端快遞選項，這直接導致公司快遞成本持續增長。2023年8月快遞100 百遞云打通飛書系統，為脈脈提供統一寄件管理平臺，使得員工能夠統一下單，同時讓管理員能夠進行實時管理和費用管控，引入了快遞100優惠寄件平臺運力，使得快遞供應商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費用。

職場辦公點

400+

覆蓋職場員工

自簽+平臺

運力合作

脈脈是一家成立于2013年的職場社交平臺，致力于通過科學算法幫助職場人拓展人脈、交流合作和求職招聘。平臺采用“唯一昵稱+實名身份認證”的ID機制，匯聚了超過1.2億的職場人士，其中不乏來自世界500強和中國500強公司的中高端人才。脈脈提供內容社區和人脈服務兩大核心業務，助力職場人做好職業選擇、實現職業成長，同時也為企業提供了豐富的人脈連接服務。

痛點一：寄件過程不透明，公私件難以區分

員工在下單操作時往往缺乏詳盡的記錄，導致寄件流程不透明，經常出現公私物品難以明確區分的情況。再加上員工寄件方式多樣，員工會從快遞公司小程序直接下單，也會到小郵局掃碼下單，流程的不規范性使得快遞管理變得異常復雜和困難。這種混亂的狀態不僅增加了工作量，也降低了工作效率。

解決方案一：統一寄件入口，集中管理快遞數據

通過引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」，員工們可以通過飛書平臺這一統一的入口輕松進行寄件操作。這一過程不僅高效且安全，寄件記錄會自動與真實姓名綁定，確保每一筆寄件交易都有跡可循。同時，寄件費用將自動歸入對應的部門賬戶，無需額外的手動分配或結算。

痛點二：寄件費用難控制，快遞成本年年升

各個部門在郵寄文件和物品時，費用控制一直是一個棘手的問題。許多對時效和服務要求不高的低值、小型物品，員工也習慣于使用高價快遞寄送，這導致了運費成本不斷攀升。隨著時間的推移，這一成本問題變得越來越難以管理，給公司帶來了不小的財務壓力。

解決方案二：內置寄件規則，增加平臺優惠運力

「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統中支持預設一套精細的寄件規則，確保員工在下單過程中能夠根據所需物品選擇最合適的供應商進行寄送，從而有效地節省因快遞服務產生的不必要開支。同時，脈脈采用快遞100平臺運力與月結運力相結合的形式，平臺運力提供的優惠在一定程度上也減輕了公司快遞成本方面壓力。

痛點三：辦公地點分散，引入新供應商需單獨溝通

脈脈在全國7個城市的辦公點目前使用的快遞公司較為單一且價格較高。為了降低成本，公司希望引入一家經濟型的快遞供應商作為補充。然而，由于加盟制快遞公司的合作需要在每個地區單獨進行溝通、申請月結賬號和折扣，這一過程費時費力。因此，脈脈希望能夠找到一種快捷開通并提供優惠運力的解決方案，以便快速實施并實現成本節約。

解決方案三：統一平臺運力管理，集中充值且統一結算

通過引入快遞100平臺運力，實現了全國各辦公地點的統一充值和統一結算。各辦公地點可以直接使用該平臺進行寄件操作，平臺會自動生成運費賬單，并按照部門自動核算費用。這不僅省去了手工與快遞公司逐條核對的繁瑣過程，還大幅提升了對賬和核算賬單的效率。

統一平臺管理運力，集中充值且統一結算

隨著「百遞云?企業快遞管理SaaS」的引入，脈脈實現了企業快遞管理的數字化升級，帶來了多方面的顯著價值。

方案價值一：統一寄件入口，管理效率倍增

員工通過飛書平臺這一統一入口進行寄件操作，簡化了流程。整個寄件流程的數據以清晰明了、易于查詢、可視化的方式呈現給管理員。增強了寄件過程的透明度，便于跟蹤和管理。提高了快遞管理的整體效率，減少了管理上的繁瑣步驟。

方案價值二：按需寄件，利于節省快遞費用

通過「百遞云?企業快遞管理SaaS」內置的快遞規則，系統能夠引導員工根據實際需要選擇最合適的快遞服務。平臺不僅顯示預估費用，還提供了多種優惠運力選項。采用這些平臺運力后，降本效果更加顯著。

方案價值三：簡化議價談判的流程，確保優惠力度

通過快遞100統一引入平臺運力，大幅降低了在全國范圍內引入加盟型快遞的難度和時間成本。這種方式不僅簡化了引入流程，還確保了優惠力度，使公司在最短時間內同時獲得價格和服務的雙重保障。

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