登錄

多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數字化升級新啟示

全球知名跑車制造商路特斯，擁有2000+的員工人數及11個寄件地點，卻缺乏統一的寄件入口，導致在源頭上難以實施有效的員工寄件管理。此外，數據分散，難以匯總分析。2023年10月，路特斯與百遞云達成合作，統一寄件入口、使用快遞100平臺運力進行補充，覆蓋10個職場和1個工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

2000+

覆蓋職場員工

職場+工廠

2+N

2家直簽+N家平臺運力

路特斯(LOTUS)是世界著名的跑車和賽車生產商，曾譯名蓮花跑車總部位于英國諾福克郡(Norfolk)的海瑟爾(Hethel)。2021年8月31日上午，吉利控股集團旗下的路特斯科技公司在武漢成立，負責全球超高端智能電動汽車的研發和生產，為路特斯集團向電動化、智能化轉型賦能。

痛點一：寄件入口不統一

路特斯直簽運力有兩個合作品牌，由于寄件方式和下單入口不一致，員工寄不同的快遞需要去不同的快遞小程序下單，下單操作無記錄。下單數據分散在各個快遞服務商系統，寄件過程不透明。結算前無法預知寄件情況，無法實施進行過程管理。

解決方案一：解決方案集成飛書，統一寄件入口

利用路特斯辦公自動化（OA）系統飛書作為統一的下單和管理平臺，通過「百遞云·企業快遞管理SaaS」將快遞公司寄件功能集成到飛書中，實現一站式服務。員工在飛書統一入口進行寄件，寄件記錄自動實名。

痛點二：月結賬號規則多樣

路特斯與兩大直簽運力合作，由于月結賬號的使用規則不同，導致管理混亂。其中一家快遞為了幫助路特斯實現集團與各職場子公司獨立結算，分別開通了多個月結賬號供使用，不同職場使用的月結賬號各不相同，各月結賬號需要分別進行管理；另外一家快遞的情況則有所不同，此快遞的月結賬號在多個辦公地址中共享使用，寄件過程中月結賬號的使用情況不容易管理，使得集團難以從源頭上對違規寄件行為進行有效監管，費用拆分難，且存在賬號泄露風險。

解決方案二：統一管理月結賬號

由集團統一采購月結賬號，根據10個職場和1個智能工廠實際情況，配置不同快遞月結賬號、獨立配置管理規則，實現賬單的分別核對。通過集成飛書，系統實現寄件時的自動實名制，確保每一項寄件活動都能夠追溯到具體的寄件人。系統能夠跟蹤寄件的各個環節，從下單到簽收，確保寄件過程的透明度和可追溯性。

痛點三：快遞費用高昂

目前合作快遞品牌僅包含兩家，員工缺乏成本意識，習慣選擇高價格快遞服務，容易導致快遞費用浪費，寄件費用難以控制。無法在結算前預知寄件情況，集團難以實施有效的快遞費用控制和監管。

解決方案三：補充快遞100平臺運力，配置寄件規則

快遞100提供豐富且性價比高的平臺運力，如京東、德邦、圓通、中通、申通、韻達等，通過系統寄件規則配置，員工在下單時根據物品的類型和目的地，適配最優運力寄件，節省快遞費用。同時，將寄件操作與飛書的審批流程相整合，高價快遞使用配置審批流程。因此，綜合減少快遞費用超30%。

痛點四：多職場快遞管理困難

路特斯擁有2000+的員工人數及11個寄件地點，包含10個職場和1個智能工廠。不同職場的人員架構、寄件需求、收發流程、簽約快遞公司與洽談價格均有不同，各個職場的差異給企業快遞的統一管理帶來挑戰。此外，各職場在數據壁壘，導致無法有效匯聚和分析這些數據，從而無法實現對集團整體寄件情況的全面把控。

解決方案四：統一管理，可視化數據面板

提供賬單核對工具，通過系統明確每一項寄件活動的費用歸屬。將不同快遞公司的賬單集中在同一個平臺上顯示，構建統一的數據面板，并提供數據駕駛艙。

實現實名寄件管理，節省快遞費用30%

通過本次項目的實施，百遞云打通飛書，助力路特斯實現寄件實名管理，結合平臺運力有效節省快遞費用。

方案價值一：員工體驗升級

將快遞管理功能前置，直接集成到飛書平臺，統一平臺通過封裝底層能力，使得不同快遞公司的服務能夠無縫集成，員工在日常工作中能夠輕松訪問快遞服務，無需切換多個系統，簡化了員工的操作流程，減少了因多個入口導致的混淆和錯誤，提高了工作效率。

方案價值二：安全與合規性升級

使用快遞100的寄件管理服務，系統統一管理月結賬號，實施寄件實名制且在下單環節進行嚴格把控，有助于區分公私快遞，杜絕99%以上的公件私用行為等違規行為。統一平臺提供了規范的寄件操作流程，確保了寄件活動的合規性和安全性。

方案價值三：費用管控升級

結合快遞100 智能物流規則配置和快遞100 平臺運力補充，內置物品與快遞公司選擇的規則，員工按系統規則進行選用，其快遞管理成本降低了至少30%。

方案價值四：管理決策升級

多個快遞公司所給賬單在同一個平臺顯示，規范寄件操作、簡化對賬流程，便于統一管理便捷核對；利用平臺的數據分析能力，簡化了各職場的快遞數據匯報和收集流程，提高了數據管理的效率。可視化駕駛艙還為管理員提供了實時的洞察和例外管控工具，讓快遞管理不再是瑣碎的、低價值的、費力不討好的事件點管理。而是升級成為數據面的全盤管控，讓快遞管理從管理執行者，晉升為數據分析者和管理策略建議者。

聯系我們，獲取完整客戶案例

更多客戶案例

空間+平臺+服務”一體化，嗶哩嗶哩攜手百遞云實現企業快遞管理現代化升級

通過百遞云·企業快遞管理SaaS，嗶哩嗶哩選擇了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了小郵局的工作效率。

麥科田：百遞云助力實現企業快遞跨部門協同，快遞費用自動核算到產線

麥科田攜手百遞云對企業內部的快遞管理進行數字化升級，將百遞云·企業快遞管理SaaS與云之家無縫集成，為內部員工提供優質快遞服務的同時，也實現了對企業快遞的全流程管控。

百遞云解決名創優品對賬與部門核算難題，減少行政人員流失

通過使用百遞云·企業快遞管理SaaS，名創優品有了一套一站式快遞管理工具。有效解決了因為快遞管理難而導致的人力成本投入大、行政人員流失快的問題。

百遞云支撐滿滿小郵局數字化升級，服務多職場與外勤員工

百遞云·企業快遞管理SaaS幫助滿幫豐富了自己的協同辦公平臺滿幫家，采用了“空間+平臺+服務”的一體化解決方案，與滿幫家無縫連接，支撐滿滿小郵局實現數字化升級。

用百遞云·企業快遞管理SaaS打造無人值守收發室，為員工提供絲滑體驗

通過使用百遞云·企業快遞管理SaaS，安克創新總部有了快遞統一管理的工具，可以同時管理多個辦公地點、多個收發室、多家快遞公司，并有效地解決了無專人值班收發室的管理問題。

優刻得通過百遞云實現發票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒有合適的快遞系統可以對接，業務快遞的執行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優刻得選擇將業務系統與百遞云打通連接，減少手動介入的環節，大幅降低成本，有效提高工作效率。

百遞云攜手華住，打造智慧園區收發室

通過引入百遞云·企業快遞管理SaaS，結合園區快遞收發室，華住打造了一套符合自身場景的快遞到件管理規范，不僅讓快遞管理工作更加智能高效，也提高了員工收、寄快遞的滿意度，讓員工服務與園區管理實現質的飛躍。

吉香居通過百遞云大幅提升到件通知效率

吉香居有職場和工廠不同的快遞場景，員工有自己的使用習慣，加大了快遞收發過程的管理難度。結合百遞云·企業快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發的工作效率。

寄件+到件結合管理，百遞云為安通控股提供一套專業快遞管理系統

安通控股選擇了百遞云·企業快遞管理SaaS來幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過寄件實名制、到件自動通知等功能，有效的提升了財務與行政人員的管理效率。

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實踐

通過自研0A系統與「百遞云·企業快遞管理SaaS」對接，集成寄件與到件管理，實現員工自助下單，支持自動識別并發送OA通知，設有超時催領，有效減少到件堆積現象。實現無人化自助運作，降低人力成本，顯著提升效率和體驗。

多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數字化升級新啟示

全球知名跑車制造商路特斯，擁有2000+的員工人數及11個寄件地點，2023年10月，路特斯與百遞云達成合作，統一寄件入口、使用快遞100平臺運力進行補充，覆蓋10個職場和1個工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

內置快遞服務規則，百遞云助力喜馬拉雅節省快遞費用30%

隨著企業規模擴大，快遞管理面臨挑戰，引入「百遞云·企業快遞管理Saas」后，統一寄件入口、內置月結賬單功能及使用智能化物流成本控制系統，喜馬拉雅節約快遞物流成本30%，同時寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國7城統一管理，快遞100平臺運力賦能企業快遞管理

通過打通飛書系統，脈脈擁有了統一寄件管理平臺，使得員工能夠統一下單，同時讓管理員更夠進行實時管理和費用管控，引入了快遞100優惠寄件平臺運力，使得快遞供應商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費用。

企業寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節省下單時間至少70%

企業擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業快遞管理SaaS」后，簡化了寄件流程，節省了至少70%下單時間，降低了至少30%快遞費用，提升了員工的辦公效率，同時節約企業成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實現寄件入口統一、多辦公點月結賬號管理、運單號自動回傳及物流軌跡實時跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實現100%寄件管控。

“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動態比價等功能，最終實現銷售訂單效率提升25%、維修發運效率提升52%、年省快遞費30%，全面實現物流管理數智化升級。

與金蝶云·星空深度集成！快遞100助力朗生集團破解多生產基地物流管理難題

引入「百遞云·企業快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過智能比價、自動打單回傳單號、全鏈路可視化追蹤等服務，實現物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產基地類型企業提供了可復用的數智化標桿案例。

快遞100：新創華國際寄件+財務對賬一站式破解

公司業務輻射全球，需要國際寄件及高價值快遞物品運輸。集成「百遞云·企業快遞管理SaaS」，通過國際件申請單、保價費率設置及系統雙向對賬，實現了國際/國內寄件統一管理、保價費用精準核算，有效破解了業務管理痛點。

用系統解放人：百遞云助力度小滿成為中國行政管理現代化先鋒

將「百遞云·企業快遞管理SaaS」集成進內部“如流”辦公平臺，通過寄件管理、到件管理、費用對賬等功能，規范不同物品與快遞公司選配、費用按部門自動核算，提升了行政人員的數據分析能力。目前服務已覆蓋千余名員工。

掃碼獲取完整客戶案例

一對一咨詢

申請試用

聯系商務

商務經理

0755-86719103

h片在线免费看-日本一级黄色毛片-久久理论片琪琪电影院-依人在线-www99精品-亚洲图片二区-内射极品少妇xxxxxhd-亚洲成人免费在线-韩国三级久久-色姑娘综合网

痛點一：寄件入口不統一

解決方案一：解決方案集成飛書，統一寄件入口

痛點二：月結賬號規則多樣

解決方案二：統一管理月結賬號

痛點三：快遞費用高昂

解決方案三：補充快遞100平臺運力，配置寄件規則

痛點四：多職場快遞管理困難

解決方案四：統一管理，可視化數據面板

實現實名寄件管理，節省快遞費用30%

方案價值一：員工體驗升級

方案價值二：安全與合規性升級

方案價值三：費用管控升級

方案價值四：管理決策升級

更多客戶案例

空間+平臺+服務”一體化，嗶哩嗶哩攜手百遞云實現企業快遞管理現代化升級

麥科田：百遞云助力實現企業快遞跨部門協同，快遞費用自動核算到產線

百遞云解決名創優品對賬與部門核算難題，減少行政人員流失

百遞云支撐滿滿小郵局數字化升級，服務多職場與外勤員工

用百遞云·企業快遞管理SaaS打造無人值守收發室，為員工提供絲滑體驗

優刻得通過百遞云實現發票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

百遞云攜手華住，打造智慧園區收發室

吉香居通過百遞云大幅提升到件通知效率

寄件+到件結合管理，百遞云為安通控股提供一套專業快遞管理系統

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實踐

多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數字化升級新啟示

內置快遞服務規則，百遞云助力喜馬拉雅節省快遞費用30%

脈脈全國7城統一管理，快遞100平臺運力賦能企業快遞管理

企業寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節省下單時間至少70%

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現？

“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導航全鏈路快遞物流管理

與金蝶云·星空深度集成！快遞100助力朗生集團破解多生產基地物流管理難題

快遞100：新創華國際寄件+財務對賬一站式破解

用系統解放人：百遞云助力度小滿成為中國行政管理現代化先鋒