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百遞云解決名創(chuàng)優(yōu)品對(duì)賬與部門核算難題，減少行政人員流失

通過使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，名創(chuàng)優(yōu)品有了一套能夠一站式解決寄件難降本、到件難規(guī)范、對(duì)賬難提效等難題的快遞管理工具。并有效解決了因?yàn)榭爝f管理難而導(dǎo)致的人力成本投入大、行政人員流失快的問題。

60%

縮短對(duì)賬時(shí)間

100%

通過百遞云實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化

雙向?qū)~

快遞公司賬單雙向核對(duì)
提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度

MINISO名創(chuàng)優(yōu)品成立于2013年，2020年正式登陸紐交所，2022年正式在香港交易所掛牌上市。產(chǎn)品涵蓋香水香氛、彩妝、美妝工具、電子電器、生活家居、玩具系列等11大品類。經(jīng)過十年的高速發(fā)展，名創(chuàng)優(yōu)品已成為以設(shè)計(jì)研發(fā)為驅(qū)動(dòng)、線上線下共同發(fā)展的零售新消費(fèi)企業(yè)，榮膺“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國(guó)特許連鎖百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”。

痛點(diǎn)一

員工缺乏統(tǒng)一寄件平臺(tái)，導(dǎo)致寄件后在內(nèi)部系統(tǒng)提單效果差、月結(jié)賬號(hào)外泄、員工使用花名寄件難追溯、部門賬單難拆分等一系列問題。

解決方案一

員工通過企微賬號(hào)登錄系統(tǒng)統(tǒng)一寄件，下單自動(dòng)關(guān)聯(lián)公司月結(jié)，下單人員與費(fèi)用部門一一對(duì)應(yīng)可查；部門費(fèi)用一鍵導(dǎo)出，無需進(jìn)行手動(dòng)拆分，系統(tǒng)賬單留底與快遞公司賬單智能核對(duì)。

痛點(diǎn)二

每天會(huì)有大量的隱私面單或者非真實(shí)姓名快遞送達(dá)公司前臺(tái)，通過面單信息無法追蹤到具體收件員工，導(dǎo)致快遞長(zhǎng)期滯留前臺(tái)。

解決方案二

快遞員通過企業(yè)快遞管理APP操作OCR掃描入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配收件人并發(fā)送到件通知，減輕了前臺(tái)同事逐個(gè)通知員工取件的工作量，系統(tǒng)的自動(dòng)催領(lǐng)功能也能及時(shí)解決到件滯留問題。

痛點(diǎn)三

名創(chuàng)優(yōu)品已經(jīng)成功進(jìn)入全球100個(gè)國(guó)家和地區(qū)，在全球范圍內(nèi)擁有超過5000家門店，國(guó)際快遞寄件量大，目前缺乏系統(tǒng)統(tǒng)一匯集國(guó)際寄件數(shù)據(jù)。

解決方案三

通過國(guó)際件申請(qǐng)單功能，員工在系統(tǒng)提單，將寄出的國(guó)際件統(tǒng)一在系統(tǒng)中記錄，員工和管理員在系統(tǒng)內(nèi)可以直接跟蹤所有國(guó)內(nèi)外快遞，無需切換多個(gè)系統(tǒng)操作。

寄件路徑完整可查，系統(tǒng)數(shù)據(jù)清晰明了

名創(chuàng)優(yōu)品原來的寄件流程都是員工通過快遞公司小程序自行完成寄件之后，再在OA上面提單記錄，下單與提單在兩個(gè)割裂的系統(tǒng)上進(jìn)行。隨著公司逐漸壯大，這種粗放式寄件管理制度的弊端也日漸顯現(xiàn)。員工提單效果差、月結(jié)賬號(hào)外泄、員工使用花名寄件難追溯、部門賬單難拆分等問題一直困擾著名創(chuàng)優(yōu)品的行政人員，這使得他們迫切需要找到一套能夠一站式解決這一系列問題的快遞系統(tǒng)。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的出現(xiàn)，幫助名創(chuàng)優(yōu)品解決了讓他們頭疼已久的快遞管理和對(duì)賬難題。員工通過企微賬號(hào)登錄系統(tǒng)，下單自動(dòng)關(guān)聯(lián)公司月結(jié)，下單人員與費(fèi)用歸屬部門一一對(duì)應(yīng)可查，月結(jié)賬號(hào)不再對(duì)全員公開，有效避免因月結(jié)賬號(hào)外泄而帶來的浪費(fèi)，大大降低每月寄件成本。在月末與快遞公司對(duì)賬時(shí)，對(duì)賬人員一鍵導(dǎo)入快遞公司賬單，無需進(jìn)行手動(dòng)拆分，系統(tǒng)賬單留底數(shù)據(jù)與快遞公司賬單雙向智能核對(duì)，自動(dòng)標(biāo)記出異常訂單。對(duì)賬人員只需關(guān)注并處理好異常數(shù)據(jù)，即可完成對(duì)賬，對(duì)賬完成后可按部門導(dǎo)出核算費(fèi)用，極大的減輕了對(duì)賬人員的工作量，減少了因?qū)~問題而導(dǎo)致的行政人員流失問題。

到件管理安全規(guī)范，系統(tǒng)操作自動(dòng)高效

名創(chuàng)優(yōu)品每天的快遞到件量十分大，其中會(huì)有大量的隱私面單或者非真實(shí)姓名快遞送達(dá)公司前臺(tái)，通過面單信息無法追蹤到具體收件員工，導(dǎo)致快遞長(zhǎng)期滯留前臺(tái)，員工用戶體驗(yàn)不好的同時(shí)也影響了企業(yè)的形象。快遞員也曾發(fā)生過會(huì)將其他公司的件派送到名創(chuàng)優(yōu)品快遞間的情況，因此經(jīng)常有外部人員進(jìn)出內(nèi)部快遞間取件，到件管理規(guī)則的缺失導(dǎo)致安全隱患明顯。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS正式啟用后，名創(chuàng)優(yōu)品規(guī)范了所有合作快遞員的派件操作，快遞員通過企業(yè)快遞管理APP操作OCR掃描入庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配收件人并發(fā)送到件通知，減輕了前臺(tái)同事逐個(gè)通知員工取件的工作量，若收件人當(dāng)天忘記領(lǐng)取，系統(tǒng)的自動(dòng)催領(lǐng)功能也能及時(shí)再次通知員工領(lǐng)取，解決到件滯留問題。快遞員使用企業(yè)快遞管理APP入庫(kù)時(shí)，能夠快速通過掃描出來的信息知曉該收件人是否名創(chuàng)優(yōu)品的員工，這個(gè)操作使快遞員的派件準(zhǔn)確性得到提高，也杜絕了外部人員頻繁出入的問題，整個(gè)到件管理流程更加安全、規(guī)范化。

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寄件+到件結(jié)合管理，百遞云為安通控股提供一套專業(yè)快遞管理系統(tǒng)

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三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實(shí)踐

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內(nèi)置快遞服務(wù)規(guī)則，百遞云助力喜馬拉雅節(jié)省快遞費(fèi)用30%

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，快遞管理面臨挑戰(zhàn)，引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」后，統(tǒng)一寄件入口、內(nèi)置月結(jié)賬單功能及使用智能化物流成本控制系統(tǒng)，喜馬拉雅節(jié)約快遞物流成本30%，同時(shí)寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國(guó)7城統(tǒng)一管理，快遞100平臺(tái)運(yùn)力賦能企業(yè)快遞管理

通過打通飛書系統(tǒng)，脈脈擁有了統(tǒng)一寄件管理平臺(tái)，使得員工能夠統(tǒng)一下單，同時(shí)讓管理員更夠進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和費(fèi)用管控，引入了快遞100優(yōu)惠寄件平臺(tái)運(yùn)力，使得快遞供應(yīng)商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費(fèi)用。

企業(yè)寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節(jié)省下單時(shí)間至少70%

企業(yè)擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發(fā)票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」后，簡(jiǎn)化了寄件流程，節(jié)省了至少70%下單時(shí)間，降低了至少30%快遞費(fèi)用，提升了員工的辦公效率，同時(shí)節(jié)約企業(yè)成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實(shí)現(xiàn)？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實(shí)現(xiàn)寄件入口統(tǒng)一、多辦公點(diǎn)月結(jié)賬號(hào)管理、運(yùn)單號(hào)自動(dòng)回傳及物流軌跡實(shí)時(shí)跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實(shí)現(xiàn)100%寄件管控。

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引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動(dòng)態(tài)比價(jià)等功能，最終實(shí)現(xiàn)銷售訂單效率提升25%、維修發(fā)運(yùn)效率提升52%、年省快遞費(fèi)30%，全面實(shí)現(xiàn)物流管理數(shù)智化升級(jí)。

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引入「百遞云·企業(yè)快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過智能比價(jià)、自動(dòng)打單回傳單號(hào)、全鏈路可視化追蹤等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產(chǎn)基地類型企業(yè)提供了可復(fù)用的數(shù)智化標(biāo)桿案例。

快遞100：新創(chuàng)華國(guó)際寄件+財(cái)務(wù)對(duì)賬一站式破解

公司業(yè)務(wù)輻射全球，需要國(guó)際寄件及高價(jià)值快遞物品運(yùn)輸。集成「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」，通過國(guó)際件申請(qǐng)單、保價(jià)費(fèi)率設(shè)置及系統(tǒng)雙向?qū)~，實(shí)現(xiàn)了國(guó)際/國(guó)內(nèi)寄件統(tǒng)一管理、保價(jià)費(fèi)用精準(zhǔn)核算，有效破解了業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)。

用系統(tǒng)解放人：百遞云助力度小滿成為中國(guó)行政管理現(xiàn)代化先鋒

將「百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS」集成進(jìn)內(nèi)部“如流”辦公平臺(tái)，通過寄件管理、到件管理、費(fèi)用對(duì)賬等功能，規(guī)范不同物品與快遞公司選配、費(fèi)用按部門自動(dòng)核算，提升了行政人員的數(shù)據(jù)分析能力。目前服務(wù)已覆蓋千余名員工。