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內置快遞服務規則，百遞云助力喜馬拉雅節省快遞費用30%

隨著喜馬拉雅公司規模擴大至3000+人并遍布5大職場，快遞管理面臨挑戰:行政服務標準不統一、缺乏統一下單入口、月結賬號無法管控及快遞費用高居不下等。為解決這些問題，公司在2024年2月與快遞100達成合作。引入「百遞云·企業快遞管理Saas」解決方案，統一寄件入口、內置月結賬單功能及使用智能化物流成本控制系統，喜馬拉雅成功實現了至少30%的快遞物流成本節約，同時簡化了操作流程，寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

職場辦公點

3000+

覆蓋職場員工

30%

快遞費用下降

喜馬拉雅是中國領先的音頻分享平臺，擁有豐富的音頻內容生態，涵蓋泛知識領域的金融、文化、歷史、小說、娛樂等，用聲音分享人類智慧，用聲音服務美好生活。喜馬拉雅用聲音連接了全中國數億人，為內容創作者和用戶搭建了共同成長的平臺。一方面，創作者用聲音分享自己的故事、觀點、知識，并因此收獲粉絲、成就感或IP增值、商業變現的機會;另一方面，豐富的音頻內容陪伴用戶的每日生活。

痛點一：小郵局服務體驗不佳

喜馬拉雅小郵局目前提供的系統服務，僅能滿足基本的快遞包裹寄出需求，但在企業快遞管理和成本控制方面亟需改進。具體而言，現有配套服務無法管控和管理員工寄件行為和費用。

解決方案一：「空間+平臺+服務」一體化

喜馬拉雅提供專門的小郵局空間，百遞云提供一站式企業快遞管理平臺，第三方服務商提供專業小郵局駐點管理服務。員工可以通過釘釘直接進入系統下單，下單完成后將包裹送到小郵局，由駐點的服務商寄出。

痛點二：統一寄件入口缺失

喜馬拉雅員工人數3000+，每月大約有1400快遞需要管理，由于缺乏統一的寄件系統，導致企業難以監控和規范月結賬號的使用，尤其是在私人快遞公寄現象方面。這不僅增加了公司月結賬號的濫用風險，也使得財務部門難以準確核算實際快遞費用。

解決方案二：與釘釘無縫集成，統一寄件下單入口

「百遞云?企業快遞管理SaaS」與釘釘無縫集成，打通喜馬拉雅組織架構，實現了統一的寄件下單入口。員工可以通過釘釘直接進入系統進行寄件操作，下單時自動實名登記，杜絕了匿名寄件行為。系統的公務件月結賬號不對員工公開，員工在下單時會自動調用相應的月結賬號，確保公務寄件的費用管控。同時，系統還區分了私人件的下單入口，員工可以享受企業寄件統一折扣，但需要自行支付費用。

痛點三：快遞成本居高不下

由于員工傾向于選擇高成本的快遞服務，而缺乏系統層面的有效約束，喜馬拉雅的年快遞成本一直居高不下。

解決方案三：內置快遞服務規則，降低快遞費用

「百遞云?企業快遞管理SaaS」內置了快遞服務規則，通過系統預設的匹配規則，規范不同寄件物品與合適的快遞公司之間的匹配關系。員工在下單時，系統會根據預設規則自動推薦最合適的快遞服務。例如，重要或時效緊急的物品可以選用高端快遞進行寄出，而一般或時效性不緊急的物品則使用經濟型快遞寄出。這樣可以避免低價值物品選用高價格的快遞公司，從而有效節省快遞費用。

內置快遞服務規則，快遞費用下降超30%

隨著「百遞云?企業快遞管理SaaS」的引入，喜馬拉雅實現了企業快遞管理的數字化升級，帶來了多方面的顯著價值。

方案價值一：服務滿意度提高，員工體驗升級

「空間+平臺+服務」一體化解決方案，幫助喜馬拉雅小郵局實現了服務升級，顯著提升了第三方服務商的服務能力和員工的整體體驗。具體而言，通過引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」，第三方服務商能夠更高效地處理包裹寄送、費用管理和異常情況，員工得到了更好的服務體驗，從而提高了服務滿意度，實現了多方共贏。

方案價值二：寄件入口統一，月結賬號風險可控

「百遞云?企業快遞管理SaaS」打通釘釘實現員工實名寄件自動登記，系統內置月結賬號后不再對員工公開，避免員工私人件使用月結賬號的情況，實現月結賬號風險可控。同時，系統也同時提供私人件寄件入口，員工寄私人件同步享受企業折扣，促使員工自覺區分公務件與私人件。不僅簡化了寄件流程，減少了信息錄入錯誤和延誤，還通過統一的費用管理和專業的駐點服務，有效控制了私人快遞公寄的現象，降低了快遞成本。

方案價值三：系統內置規則，助力企業降本增效

通過系統內置快遞服務規則，「百遞云?企業快遞管理SaaS」引導員工合理選擇快遞品牌，使快遞費用下降至少30%，降本效果立竿見影。同時，隨著系統規則的普及和執行，員工逐漸形成了自覺遵守規則的習慣，「百遞云?企業快遞管理SaaS」助力喜馬拉雅建立信任前置、規則內置、員工自律的文化氛圍。

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更多客戶案例

空間+平臺+服務”一體化，嗶哩嗶哩攜手百遞云實現企業快遞管理現代化升級

通過百遞云·企業快遞管理SaaS，嗶哩嗶哩選擇了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了小郵局的工作效率。

麥科田：百遞云助力實現企業快遞跨部門協同，快遞費用自動核算到產線

麥科田攜手百遞云對企業內部的快遞管理進行數字化升級，將百遞云·企業快遞管理SaaS與云之家無縫集成，為內部員工提供優質快遞服務的同時，也實現了對企業快遞的全流程管控。

百遞云解決名創優品對賬與部門核算難題，減少行政人員流失

通過使用百遞云·企業快遞管理SaaS，名創優品有了一套一站式快遞管理工具。有效解決了因為快遞管理難而導致的人力成本投入大、行政人員流失快的問題。

百遞云支撐滿滿小郵局數字化升級，服務多職場與外勤員工

百遞云·企業快遞管理SaaS幫助滿幫豐富了自己的協同辦公平臺滿幫家，采用了“空間+平臺+服務”的一體化解決方案，與滿幫家無縫連接，支撐滿滿小郵局實現數字化升級。

用百遞云·企業快遞管理SaaS打造無人值守收發室，為員工提供絲滑體驗

通過使用百遞云·企業快遞管理SaaS，安克創新總部有了快遞統一管理的工具，可以同時管理多個辦公地點、多個收發室、多家快遞公司，并有效地解決了無專人值班收發室的管理問題。

優刻得通過百遞云實現發票與快遞自動化勾稽，工作效率提升3倍

由于沒有合適的快遞系統可以對接，業務快遞的執行效率極低，管理成本一直居高不下。為此，優刻得選擇將業務系統與百遞云打通連接，減少手動介入的環節，大幅降低成本，有效提高工作效率。

百遞云攜手華住，打造智慧園區收發室

通過引入百遞云·企業快遞管理SaaS，結合園區快遞收發室，華住打造了一套符合自身場景的快遞到件管理規范，不僅讓快遞管理工作更加智能高效，也提高了員工收、寄快遞的滿意度，讓員工服務與園區管理實現質的飛躍。

吉香居通過百遞云大幅提升到件通知效率

吉香居有職場和工廠不同的快遞場景，員工有自己的使用習慣，加大了快遞收發過程的管理難度。結合百遞云·企業快遞管理SaaS的使用，吉香居制定了最合適自身的快遞管理流程和管理辦法，既平衡了企業的管理訴求和員工的使用感受，也大幅提升了快遞收發的工作效率。

寄件+到件結合管理，百遞云為安通控股提供一套專業快遞管理系統

安通控股選擇了百遞云·企業快遞管理SaaS來幫助他們管理每天逐漸增多的寄件與到件，通過寄件實名制、到件自動通知等功能，有效的提升了財務與行政人員的管理效率。

三七互娛：百遞云助力【蔥郵局】從人工到無人化自助管理的成功實踐

通過自研0A系統與「百遞云·企業快遞管理SaaS」對接，集成寄件與到件管理，實現員工自助下單，支持自動識別并發送OA通知，設有超時催領，有效減少到件堆積現象。實現無人化自助運作，降低人力成本，顯著提升效率和體驗。

多辦公職場快遞怎么管？路特斯行政數字化升級新啟示

全球知名跑車制造商路特斯，擁有2000+的員工人數及11個寄件地點，2023年10月，路特斯與百遞云達成合作，統一寄件入口、使用快遞100平臺運力進行補充，覆蓋10個職場和1個工廠，其快遞管理成本降低了至少30%。

內置快遞服務規則，百遞云助力喜馬拉雅節省快遞費用30%

隨著企業規模擴大，快遞管理面臨挑戰，引入「百遞云·企業快遞管理Saas」后，統一寄件入口、內置月結賬單功能及使用智能化物流成本控制系統，喜馬拉雅節約快遞物流成本30%，同時寄件效率提升1倍、管理效率提升24倍。

脈脈全國7城統一管理，快遞100平臺運力賦能企業快遞管理

通過打通飛書系統，脈脈擁有了統一寄件管理平臺，使得員工能夠統一下單，同時讓管理員更夠進行實時管理和費用管控，引入了快遞100優惠寄件平臺運力，使得快遞供應商的選擇更加多元化，從而有效降低了快遞費用。

企業寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節省下單時間至少70%

企業擁有龐大的寄件需求，每天需要快遞大量的合同、發票和燈具樣品。自引入「百遞云·企業快遞管理SaaS」后，簡化了寄件流程，節省了至少70%下單時間，降低了至少30%快遞費用，提升了員工的辦公效率，同時節約企業成本。

格林晟案例：看新能源巨頭“快遞物流降本30%”如何實現？

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，集成金蝶云·星空實現寄件入口統一、多辦公點月結賬號管理、運單號自動回傳及物流軌跡實時跟蹤。合作期間，快遞管理成本降低30%，人工效率提升70%，總部實現100%寄件管控。

“一平臺管所有”！從銷售到售后，快遞 100 助力華測導航全鏈路快遞物流管理

引入百遞云“SaaS+API一體化組合解決方案”，用于行政、銷售及售后物流管理。通過智能合單、動態比價等功能，最終實現銷售訂單效率提升25%、維修發運效率提升52%、年省快遞費30%，全面實現物流管理數智化升級。

與金蝶云·星空深度集成！快遞100助力朗生集團破解多生產基地物流管理難題

引入「百遞云·企業快遞管理Saas」,與金蝶云·星空的深度集成，通過智能比價、自動打單回傳單號、全鏈路可視化追蹤等服務，實現物流成本直降30%，人工效率提升70%。這一合作為多生產基地類型企業提供了可復用的數智化標桿案例。

快遞100：新創華國際寄件+財務對賬一站式破解

公司業務輻射全球，需要國際寄件及高價值快遞物品運輸。集成「百遞云·企業快遞管理SaaS」，通過國際件申請單、保價費率設置及系統雙向對賬，實現了國際/國內寄件統一管理、保價費用精準核算，有效破解了業務管理痛點。

用系統解放人：百遞云助力度小滿成為中國行政管理現代化先鋒

將「百遞云·企業快遞管理SaaS」集成進內部“如流”辦公平臺，通過寄件管理、到件管理、費用對賬等功能，規范不同物品與快遞公司選配、費用按部門自動核算，提升了行政人員的數據分析能力。目前服務已覆蓋千余名員工。

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痛點二：統一寄件入口缺失

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