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企業寄件看這里！快遞100助力雷士照明，節省下單時間至少70%

雷士照明，作為一家擁有龐大企業體系的照明行業巨頭，擁有廣泛的園區覆蓋和龐大的寄件需求，每天需要處理大量的合同文件、發票賬單和燈具樣品等快遞寄送。面對日常運營中的快遞寄件挑戰，如缺乏統一的寄件平臺、難以控制的寄件成本和有限的快遞供應商選擇，雷士照明迫切需要一個有效的解決方案來優化其快遞管理流程。自2023年6月起，雷士照明與快遞100合作，引入「百遞云·企業快遞管理SaaS」，成功實現了企業快遞管理的數字化轉型。這一合作不僅簡化了寄件流程，節省了至少70%的下單時間，還有效降低了至少30%的快遞費用，顯著提升了員工的辦公效率，同時為企業節約了成本。

4大寄件點

3個辦公點 1個代發倉

1000+

覆蓋職場員工

自簽+平臺

運力合作

雷士照明是一家集品牌、研發、設計、生產、營銷、服務于一體的全產業鏈照明品牌企業，堅持自主創新，引領行業發展，行業專利技術1500項，參與國家、行業標準148項，產品進駐中國西昌航天公園、北京冬奧會、北京世園會、武漢軍運會、上海世博會、廣州亞運會、杭州G20峰會、青島上合峰會、青島世園會等國家地標，助力中國光芒閃耀世界。

痛點一：缺乏統一寄件平臺

由于缺乏統一寄件平臺，導致寄件過程不透明，數據沒有統一匯總，無法實施監管。具體而言：首先，員工需要使用個人微信搜索物流小程序進行寄件操作，導致快遞數據分散、快遞物流信息軌跡無法統一查詢，快遞狀態無法統一管控，無法提前預警是否正常簽收。其次，部門和員工的寄件情況無法實時獲取，成本無法預先控制，寄件過程不透明，難以監管是否有私件公寄等違規行為。最后，員工寄件參與角色多、寄件入口多，原有小貼紙寄件、掃碼打印面單寄件等模式操作復雜，不易管理。

解決方案一：打通組織架構，統一寄件入口

通過引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統，可以有效地打通組織架構并統一寄件入口。員工可以通過企業微信這一集中的平臺在線下單，無論是合同發票的寄送、大件物流服務還是樣品的代發，所有這些操作都可以在企業微信中輕松完成。員工只需到小郵局掃碼打印面單，然后將包裹放置于指定的寄件區域，寄件記錄會自動與員工的真實姓名關聯，確保每一筆交易都有明確的記錄和追溯性。此外，寄件費用會自動歸入相應部門的賬戶，省去了以往手動分配和結算的繁瑣步驟。

痛點二：快遞成本居高不下

企業在寄件時，費用控制始終是個棘手的問題。首先，員工習慣性地使用高價快遞服務，即使對于時效和服務要求不高的低值、小型物品，這也導致運費成本不斷攀升。其次，由于寄件數量規模的限制，企業僅與部分物流公司簽約，難以與其他快遞供應商合作獲取更優惠的服務。隨著時間的推移，這一成本問題變得越來越難以管理，給公司帶來了不小的財務壓力。

解決方案二：內置寄件規則，增加平臺優惠運力

「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統為企業內置了精細的寄件規則，并提供補充運力，以提高對賬管理效率并降低快遞成本。系統允許企業預設寄件規則，確保員工在下單時能夠根據物品的實際情況選擇最合適的快遞供應商，從而節省不必要的快遞開支。此外，通過與快遞100合作，雷士照明享受了平臺運力提供的優惠，進一步減輕快遞成本壓力。系統還具備異常寄件操作的告警功能，支持行政管理部門在下單前核查明細，確保每一筆寄件都符合公司的管理規定。

痛點三：對賬管理效率較低

對賬管理效率低下問題亟須解決，尤其是在需要依照組織架構手動拆分大量數據以生成部門賬單時。部門內部員工必須逐一核對確認寄件情況，這一過程不僅繁瑣，而且容易出錯。在抽查數據復核時，人工操作亦是繁瑣易錯，使得異常數據的核對變得尤為困難。由于缺乏內部記錄，一旦出現對賬異常，企業往往處于被動狀態，難以追溯問題源頭。

解決方案三：簡化對賬流程，全程清晰可查

「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統通過簡化對賬流程，使得整個寄件和對賬過程變得更加清晰和可追溯。系統支持快速導入賬單數據，并自動進行數據比對，對于異常賬單能夠進行標注提醒，并支持篩選導出，方便及時處理。此外，系統還支持對賬單數據進行篩選和導出，以滿足不同的管理需求。在下單過程中，系統能夠智能地將數據劃分到相應的部門，實現分部門的自動核算。通過支持按照企業的規劃架構自動拆分賬單，系統省去了以往手工與快遞公司逐條核對的繁瑣過程。這樣的自動化處理不僅大幅提升了對賬和核算賬單的效率，還減少了人為錯誤的可能性，確保了數據的準確性和及時性。

節省70%下單時間，降低30%快遞費用

雷士照明引入「百遞云?企業快遞管理SaaS」系統后，在企業快遞管理方面實現了數字化轉型，帶來了顯著的價值提升。

方案價值一：寄件體驗升級，管理效率倍增

員工現在可以通過企業微信統一入口進行寄件操作，這不僅簡化了多快遞下單的流程，還通過精細化管理有效減少了錯單、丟件以及訂單追溯困難等問題。同時，私件公寄等違規行為也得到了有效控制，從而降低了企業的隱性成本。管理員對快遞業務的掌控力度得到加強，數據更加清晰，查詢更加便捷。

方案價值二：按需寄件，節省快遞費用30%

系統內置的快遞規則能夠引導員工根據實際需求選擇最合適的快遞服務，不僅顯示預估費用，還提供了多種優惠運力選項。通過采用這些平臺運力，企業能夠實現更顯著的降本效果，節省快遞費用至少30%。

方案價值三：系統自動對賬，節約員工時間70%

「百遞云?企業快遞管理SaaS」的財務管理功能實現了自動化的賬單記錄、對賬管理、費用賬單生成以及部門分賬，大幅提升了對賬的準確性，同時減少了員工在對賬上的時間支出高達70%。

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